成功的展出活动需具备的条件:
场地: 首先当地承办方需要一个能足以承载恐龙展品展示的场所,需要有以下一些要求:
面积: 10000㎡~20000㎡地势平坦的开阔地带(非室内建筑需配套篷房零建);
环境: 靠近著名景点,是途径景点的必经之地,以成熟公园的开阔地带为宜;
交通: 选址处需有2条交通主干道经过,有公交车站或地铁站为最佳;
电力: 恐龙展品冬夏季用电符合需准备200KW左右;
水利: 选址内必须有完善的下水通道,以便预防洪涝,如有餐饮设施需配备上水设施;
室内:如选址为展览馆等室内建筑,需要层高在8米以上;
车位:10000 ㎡配备100个车位较为适宜;
消防:不论任何场地均需要有符合规定的消防栓或灭火设备;
避雷:在场地至高点需要有现成或后装的避雷设施;
厕所:需要有公园内部公用卫生间或不少于6个的流动卫生间;
环卫:需要有专业垃圾清除和卫生间清扫部门负责园内卫生;
时间: 恐龙展举办多长时间较为适宜?需要怎样的时间规划?
运输时间:7天,从装车到运达中国境内最长需要时间为一周;
搭建时间:15天,用于到场搭建所有设备及其调试;
展出时间:60~90天为巡展活动最实际举办时间(不含落地式公园项目);
撤展时间:7天,用于撤展拆建和场地清扫恢复工作;
举办时间:适宜在寒暑假及五一、十一、圣诞、元旦、春节等节假日周期内举办;
运营周期:需要在活动举办前30天,开始走访意向客户,例如相关学校、教委等部门;
宣传周期:在活动开始前15天集中宣传,活动结束前15天结束宣传。
承办方举办展期60天的恐龙展活动,至少多准备前后为期23天的搭建撤展时间。
政策:恐龙展需要当地承办方办理政府文件报批、关系协调等相关工作
恐龙展需要在活动举办地,当地承办方需要协调当地相关政府单位为活动提供相关政策支持及文件报批手续,在公安、消防、卫生、质检等多个政府部门间协调处理探梦恐龙岛对外关系。
资金:恐龙展需要当地主办方给予活动各方面资金的支持
恐龙展的当地主办方的资金主要用于品牌使用、展品租赁、搭建运输、场地投入、运营管理、广告宣传、人员工资、衍生品采购等方面,恐龙岛不仅需要合作伙伴的资金支持同时还需要强大的当地运营能力。
媒体:当地主承办方需要协调或购买当地媒体资源对恐龙展进行媒体宣传
龙晨时代会根据当地实际情况分析市场,帮助当地合作方设计展出方案
人员:恐龙展工作人员由主办方在当地解决人员务工问题
施工:搭建前期的场地平整等施工工作,需要雇佣工人;
固定工:雇佣50%活动期间内相对固定的工作人员;
小时工:雇佣50%临时工作人员,已备节假日客流临时增加等突发情况;
财务售票:需要派遣专门负责人员管理票务及财务结算;
销售:园内衍生品的二次销售需要雇佣有经验的销售人员;
讲解:培训专业馆内讲解人员,为游客进行科普知识普及;
客服:处理公园内部客户纠纷等突发事件;
保洁:随时清理打扫,以保证园内卫生;